Mitkä ovat toimistossa olevien asiakirjakaapit, mallikatsaus

Useiden huonekalujen joukosta erottuu toimistoasiakirjakaappi, joka on olennainen osa mitä tahansa yritystä. Nämä ovat käteviä, kompakteja tuotteita, jotka auttavat pitämään tärkeät asiakirjat kunnossa ja suojaamaan niitä luvattomilta henkilöiltä. Nykyään valmistajat tarjoavat monia toimistotuotteiden malleja, jotka täyttävät kaikki tarvittavat vaatimukset.

Päätarkoitus

Asiakirjojen säilytyskaappia käytetään tärkeisiin teknisiin, oikeudellisiin ja kirjanpitoasiakirjoihin:

• lausumat;
• sopimus;
• työsopimukset;
• luettelot;
• hinnastot;
• näytteitä;
• hinnastot;
• raportit;
• todistukset;
• laskut;
• kortteja;
• tärkeät kansiot, joissa on organisaatioon liittyviä papereita.

Tätä toimistokalustetta voidaan käyttää paitsi suurten yritysten lisäksi myös keskisuurissa ja pienissä toimistoissa, kotitoimistoissa ja kirjastoissa. Ne asennetaan pukuhuoneisiin, kuntokeskuksiin, spa-salonkeihin, uima-altaisiin. Tämä varmistaa työntekijöiden ja asiakkaiden henkilökohtaisten tavaroiden luotettavan varastoinnin.

Asiakirjakotelot suorittavat suojaavia tehtäviä ja varmistavat paperien turvallisuuden ja estävät niiden vaurioita kosteudelta, tulipalolta, pölyltä ja muilta ulkoisilta negatiivisilta tekijöiltä. Tässä tapauksessa niitä voidaan säilyttää monien vuosien ajan, samalla kun ne ovat tyylikkäät.

Mitä tyyppejä ovat

Toimistokaapit voivat poiketa toisistaan ​​seuraavilla tavoilla:

• parametrit - matala, korkea, keskitaso, kapea, pitkä;
• niiden valmistukseen ja suunnitteluun käytetyt materiaalit - muovi, lasi, puu, tulenkestävä metalli;
• muotoilu - voi olla suora, kulmikas, sisäänrakennettu. Siellä on myös suljettu, puoliksi avoin tai avoin tyyppi, valmistettu telineeseen;
• avausmenetelmän mukaan - liukuva, liukuva vaatekaappi asiakirjoille, saranoitu, taitettava, kun ovien lukumäärä on eri. Jotkut tehdään lukolla, joka avataan koodilla tai avaimella;
• täyttö - kaapin sisätilat voidaan jakaa asiakkaan harkinnan mukaan, ne koostuvat avoimen, suljetun tyyppisistä hyllyistä, laatikoista, soluista, mahdollistavat turvallisten, erityisten paikojen asettamisen laatikoille, kansioille ja asiakirjoille.

Ei ole väliä onko se liukuva vaatekaappi asiakirjoille vai vain kirjahylly, se on tehty palonkestävästä materiaalista tai puupohjaisista paneeleista, niiden värivalikoima voi olla erilainen. Kaikki riippuu siitä, mitä sävyjä käytetään huoneen sisätilan suunnittelussa. Huonekalut voivat olla valkoisia, ruskeita, harmaita, mustia tai muita neutraaleja / kirkkaita värejä. Tärkeintä on, että se sekoittuu harmonisesti sisustukseen. Kohteen pinta on kiiltävä, matta, voi jäljitellä puun rakennetta.

Valmistusmateriaalit

Asiakirjojen toimistokaappi on valmistettu materiaaleista, jotka on saatu puujätteiden käsittelyn, puristamisen, liimaamisen ja kyllästämisen tuloksena: lastut, sahanpuru:

• lastulevy (lastulevy);
• laminoitu lastulevy (lastulevy);
• kuitulevy (MDF).

Tällaiset materiaalit ovat vahvoja, kosteutta kestäviä, kestäviä, niillä on edullinen hinta. Valmistusvaiheessa ne voidaan yhdistää lasiin, muoviin, kuitulevyyn, jota käytetään takaseiniin, laatikoiden pohjiin. Sen etupinta on usein maalattu valkoiseksi, mutta se voi olla mikä tahansa muu sävy, joka jäljittelee puumaista rakennetta. Näistä hyllyt tehdään useimmiten, mikä on puoliksi avoin kaappi, jossa suljettua osaa käytetään turvallisen asentamiseen ja joka voi myös tehdä siitä lasin.

Toimistokaappi on valmistettu metallista, ts. Käytetään enintään 2 mm levyä teräslevyä. Se on palamaton, palonkestävä materiaali, jolla on matala lämmönjohtavuus. Tällaiset mallit pystyvät säilyttämään arvopapereita jopa äärimmäisissä olosuhteissa. Ne ovat kestäviä, kestäviä, kestäviä aggressiivisille, ulkoisille tekijöille, käteviä ja käytännöllisiä. Ne voidaan hitsata, esivalmistettuina, lasiovilla. Ne on päällystetty korkealaatuisilla polymeerimaaleilla, joten tuotteella on kirkkaasti kestävä pinta. Se voi olla valkoinen, harmaa, musta tai mikä tahansa muu väri.

Sisäinen täyttö

Toimistokaapien sisäinen täyttö riippuu suunnittelun tarkoituksesta:

• arkistointi - sellaisissa huonekaluissa olevia asiakirjoja säilytetään pitkään, joten ne on suojattava luotettavasti. Niiden ovet on varustettu luotettavilla lukkoilla, ne ovat itse valmistettu palonkestävistä materiaaleista. Ne koostuvat avoimista tai suljetuista hyllyistä, joissa on turvalliset lokerot. Voidaan käyttää toimistoissa, kirjastoissa, kaappeissa;
• kirjanpito - tällainen kaappi voi olla puoliksi avoinna tai suljettuna, koostua kennoista, ovihyllyistä, laatikoista. Se on kirjanpitopapereiden lisäksi tarkoitettu sinettien, setelien ja muiden tärkeiden asiakirjojen säilyttämiseen, joten niihin on rakennettu palonkestäviä kassakaappeja. Korkeat rakenteet on varustettu suljetuilla mezzanineilla. Ne suljetaan saranoiduilla saranoiduilla ovilla lukolla tai ilman;
• arkistokaapit - koostuvat erikokoisista, -muodoisista soluista, jotka on järjestetty pystysuoraan tai vaakasuoraan. Siellä on pyöriviä malleja. Ne voivat olla puisia tai metallisia. Yleensä tällainen asiakirjakaappi on alhainen, mikä mahdollistaa oikeiden korttien löytämisen nopeasti.

Jotta tuotteesta tulee kestävämpi ja kestää kovaa kuormitusta, se on varustettu korkealaatuisilla varusteilla: saranat, kahvat, liukumekanismit, lukot. Niistä tulee esteettisempiä ja kauniimpia, kun ne on varustettu lasi, eli ne valmistavat siitä julkisivuja, joita käytetään hyllyjen, kennojen ovina.

Missä on parempi asentaa

Työntekijöiden työn tehokkuus ja laatu riippuvat suuresti huonekalujen sijainnista. Jos kaikki seisoo paikoillaan ja on oikeassa paikassa, niin prosessi etenee nopeammin, tulee tuottavammaksi.

Lasiovilla tai muulla tavalla suunnitellun asiakirjan kaapin tulee olla sellainen, että kaikkiin tarvittaviin soluihin, hyllyihin, laatikoihin on pääsy jatkuvasti. Se voi sijaita seinää pitkin, sitä voidaan käyttää väliseinä, joka jakaa huoneen tiettyihin vyöhykkeisiin. Kulmarakenteet voidaan asentaa nurkkaan, mikä säästää tilaa.

Asiakirjojen turvallinen kaappi voidaan asentaa nurkkaan, työpöydän lähelle, työntekijän selän taakse. Kaikki riippuu sen koosta ja rakenteen käytön tiheydestä. Sen sijainnin tulisi olla kätevä, jotta milloin tahansa on mahdollista saada siihen tarvittava paperi, raha ja muut esineet. Joskus rakenteen piilottamiseksi uteliailta silmiltä, ​​se rakennetaan toiseen kaappiin, piilottaen oven.

Lukitusjärjestelmät ja lukot

Toimistokalusteisiin voidaan käyttää erilaisia ​​lukitusjärjestelmiä ja lukkoja. Paras asentaa riippuu materiaalista, johon ne asennetaan. Koska kaikki tyypit on suunniteltu tietylle julkisivun leveydelle ja avaamismenetelmälle:

• Asenna puiseen saranoituun julkisivuun lukko sisäänvedettävällä, kääntyvällä mekanismilla. Oven kiinnittävän mekanismin kieli voi olla kaksinkertainen tai muodoltaan kaareva. Asenna joskus salpapainike. Ensimmäisellä painalluksella se sulkee julkisivun, ja toisella painalluksella - avaa sen;
• liukuvilla julkisivuilla lastulevystä. Tässä tapauksessa toimistotuotteeseen asennetaan painikkeet, pyörivä mekanismi;
• lasisilla liukuvilla tai liukuisilla julkisivuilla on kiinnitetty irrotettava toukkinen kiinnityslukko tai liukuvan joen lasku.

Tällaiset lukitusjärjestelmät voidaan asentaa puoliksi avoimeen suljettuun telineeseen, koska ne lukitsevat turvallisesti ovet.

Asenna palonkestäviin rakenteisiin, kassakaappeihin, luotettavampia lukitusjärjestelmiä. Se voi olla koodi, elektroniset, biometriset lukitusjärjestelmät, joissa on kosketusnäyttö, riippulukot, viputyyppiset näppäinlukot. Ne ovat kestäviä, käytännöllisiä, käteviä käyttää, täyttävät hyvin päätarkoituksensa - pitää arvopapereita ja esineitä varkauksilta, rajoittaa pääsyä niihin.

Täyttämällä toimisto-, kotitoimisto-, teollisuus- ja muun tyyppiset tilat tällaisilla kaapilla saat niistä mukavat, työntekijöille ja asiakkaille sopivat. Niiden ansiosta vapaata tilaa käytetään ergonomisesti, tärkeät paperit säilyttävät tyylikkään ulkonäön, valkoiset arkit eivät muutu keltaisiksi. Kaikki sijaitsee paikoillaan, minkä avulla on mahdollista löytää nopeasti tarvitsemasi esine, sopimus tai muu tarvittava paperi.

Video

Valokuva