Mitä ovat arkistokaapit, valintasäännöt

On vaikea kuvitella toimistoa, kirjastoa tai muuta työpaikkaa, jolla on suuri työnkulku ja jossa arkistokaappia ei käytetä. Tämä erittäin toimiva huonekalu antaa sinun järkevästi organisoida tärkeiden asiakirjojen varastointia, joten oikean sopimuksen löytäminen on paljon helpompaa. Seuraavaksi puhumme monista vastaavista toimistokalusteista.

Tapaaminen

Arkistokaappia käytetään erilaisten A4-, A5-muotoisten asiakirjojen sekä A0-, A1-muotoisten piirustusten järjestämiseen ja säilyttämiseen. Lisäksi voit tallentaa molemmat asiakirjat erikseen tiedostoiksi ja ommeltuina kansioihin, pystysuoraan asennettuihin kansioihin.

Kabinetti on suunniteltu siten, että on mahdollista nopeasti ja ilman lisävaikeuksia järjestää suuri määrä asiakirjoja, järjestää niiden järjestelmällinen varastointi ja tarvittaessa löytää nopeasti nykyinen asiakirja.

Usein sellaisissa kaapissa on keskuslukko, joka estää ulkopuolisen tunkeutumisriskin. Tämä lisää tällaisten huonekalujen sisällä säilytettyjen asiakirjojen turvallisuuden ja yksityisyyden tasoa. Lisäksi metalliset arkistokaapit voivat estää tulipalon aiheuttamat vahingot asiakirjoissa. Tällaisissa malleissa on usein erityinen palonkestävä pinnoite.

Korttikaapit asennetaan kirjastoihin, arkistoihin, toimistoihin, kancelereihin, henkilöstöosastoihin työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseksi ja suurten yritysten kirjanpitoosastoille kirjanpitoasiakirjojen järjestämistä varten. Pienelle yritykselle, jolla on alhainen työnkulku, tällaiset tuotteet eivät ole yhtä tärkeitä kuin suurille yrityksille, mutta niiden kysyntä kasvaa joka vuosi.

Laji

Arkistokaappi on erittäin kysytty, tästä syystä valmistajat ovat laajentaneet tällaisten huonekalujen valikoimaa, ja nykyään se eroaa muodoltaan, valmistusmateriaaliltaan, täyttöasteeltaan (lisäelementtien esiintyminen).

Muodossa

Tällaisilla tuotteilla on usein yksinkertaisia, ytimekkäitä muotoja. Kaappi on valmistettu suorakulmiona, harvemmin - neliönä, jossa laatikot sijaitsevat yhdessä tai useammassa rivissä, toistensa yläpuolella. Löydät kapeita, kohtuullisen korkeita malleja pieniin huoneisiin ja pienikokoisiin asiakirjoihin. Myynnissä on myös korkeita ja leveitä malleja, joiden avulla voit sijoittaa suuren määrän asiakirjoja.

Valmistusmateriaalien mukaan

Mallin valmistusmateriaalin perusteella voit valita suunnittelutoimistolle, kirjastolle tai toimistolle seuraavat vaihtoehdot:

• arkistokaappi - valmistettu kestävistä metalleista, joten metallituotteet suojaavat asiakirjoja luotettavasti mekaanisilta iskuilta, pölyltä, auringonvalolta, hyönteisiltä ja huoneen lämpötilan pudotuksilta. Metallihuonekalujen palonkestävyys on melko korkea. Metallihuonekalut eivät kuitenkaan eroa houkuttelevalla ulkonäöllään, mitä ei voida sanoa puumallista, joten se sopii paremmin arkistoihin, kirjastokorttitiedostoihin;
• puinen arkistokaappi. Myös varsin suosittuja ovat puutuotteet, jotka ovat merkityksellisempiä kirjastoille ja kirjanpitoon. Ne näyttävät esteettiseltä kannalta houkuttelevammalta, joten ne pystyvät täydentämään toimiston, suuren kirjastohallin, sisustusta.

Täyttämällä

Eri muotoilukaappien avulla voit sijoittaa kunnollisen kokoisen arkistokaapin. Kansiossa, jossa ei ole laatikoita, on hyllyt, joihin asiakirjat voidaan taittaa tai asentaa pystysuoraan asentoon. Monet mallit on varustettu väliseinillä laatikoilla, mikä on erittäin kätevää. On parempi, jos väliseinät voidaan helposti purkaa ja asentaa tarvittaessa. Tämä laajentaa ruutuun mahtuvien muotojen luetteloa.

Mallit, joissa laatikot on teleskooppikiskoilla ja sulkimet, ovat erittäin käteviä suurille arkistokaappeille. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti ihmisten pääsyä kortti-indeksirivien ylemmille tasoille.

Kalliimmissa arkistokaappimalleissa on kaatumissuojaus, joka suojaa huonekalujen sisustusta vaurioilta. Ei ole tarpeetonta, että kaapissa on korkea palonkestävyys, mikä on tyypillisempi metallikaappeille. Erityisiä kiskoja pitkin liikkuvat ripustetut hyllyt ovat myös erittäin käteviä toiminnassa. Niille kaapin sisällä voit tallentaa asiakirjoja kansioihin.

Mitat

Monissa yrityksissä on suuri arkistokaappi, on erittäin kätevää säilyttää työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot tiedostokaapissa, jossa on vaaditun muotoiset laatikot, esimerkiksi A0, A1, A3, A4, A5. Valinta on suuri, joten sopivimman vaihtoehdon valitseminen on helppoa. Itse kaapin mitta säädetään tarvittaessa huoneen kokoon. Pienillä esineillä voi olla vain kaksi laatikkoa, kun taas suurilla esineillä voi olla jopa yhdeksän. Tietyn mallin valinta on välttämätöntä tiedostokaapin koon perusteella. Vakiosuunnitteluparametrit kuvataan taulukossa.

Kuinka valita ja sijoittaa

Jos päätät valita kabinetit toimistolle sijoittaaksesi kunkin työntekijän henkilökohtaiset asiakirjat, on tärkeää tutkia henkilön erityispiirteitä. Mitä asiakirjoja hän käsittelee useimmiten? Minkä kokoisia asiakirjoja säilytetään kaapissa? Mikä on heidän tilavuus? Näihin kysymyksiin vastaukset auttavat sinua valitsemaan kaappimallin, jolla on laatikkokohta, joka on koon, sisällön ja muodon kannalta merkityksellinen.

Mitä huolellisemmin tällaisten huonekalujen täyttäminen on harkittu, sitä helpompaa se toimii. Käsittele tietyn mallin valinnan hetkeä erittäin huolellisesti, koska tämä on avain vakiintuneelle työlle tulevaisuudessa.

Video

Valokuva