Suosituksia huonekalujen valitsemiseksi vastaanotosta, sijoitussäännöt, suunnitteluvihjeitä

Vierailija tutustuu mihin tahansa toimistoon vastaanottoalueelta. Siksi miellyttävän kokemuksen luomiseksi on tärkeää luoda liikekykyinen ja harmoninen ilmapiiri. Samaan aikaan vastaanottohuoneen huonekaluilla on tärkeä rooli, mikä ei vain tarjoa työilmapiiriä, vaan myös korostaa yrityksen tyyliä.

Piirteet

Kun valitset ilmapiirin vastaanotosta, meidän on muistettava, että toimistokalusteita tarvitaan mukavan liiketoiminta-alueen järjestämiseen, ja siksi sen pääpiirteet ovat vähintään koristeellisuus ja maksimaalinen toimivuus.

Yrityskalusteisiin liittyvät pääpiirteet:

• Ergonomia - koska sihteerit voivat vaihtaa, sinun on tarjottava mahdollisuus hienosäätää huonekaluja eri ihmisille;
• Mukavuus, koska henkilö viettää melkein koko päivän työpaikalla;
• Ympäristöystävällisyys - koska jatkuva kosketus haitallisiin materiaaleihin voi heikentää merkittävästi terveyttä;
• Kestävyys, koska korkea käyttötaso voi nopeasti johtaa esineiden vaurioitumiseen.

Sisustusesineitä käyttävät toimistohenkilökunta ja vierailijat. Siksi on välttämätöntä, että toimistokalustesarjan avulla voit järjestää sihteerille sopivan paikan ja miellyttävän odotusalueen vierailijoille.

Laji

Huonekaluja luokiteltaessa voit käyttää monia parametrejä ja ominaisuuksia. Yrityksen tarpeista riippuen voidaan erottaa kaksi huonekalutyyppiä:

1. Integroidut kuulokkeet tai sarjat, jotka on suositeltavaa asentaa julkisiin vastaanottoihin. Tällaiset tuotteet luodaan yhdessä koristeellisessa ja komposiittimuodossa muovista, metallista, lasista;
2. Kappalekalusteet valmistetaan erillisinä osina ja yhdistetään erikseen. Sopii pienille yrityksille.

Huonekaluista tehdään teknologisista ominaisuuksista riippuen kokoontaitettava, kokoontaittamaton, muunneltavissa oleva, sisäänrakennettu, liikkuva. Muunnettavissa olevia malleja voidaan kutsua yleismaailmallisiksi, koska ne voivat nopeasti muuttaa muotoa ja toimivuutta. Sisäänrakennetut huonekalut tilataan ja asennetaan vastaanoton korjausvaiheen aikana. Matkapuhelimet vaihtavat helposti asennuspaikan, mikä on tärkeää, jos työntekijät haluavat muuttaa huonekalujen sijaintia.

Vastaanotto on tärkeä osa toimistoa, ja sen ympäristön tulisi olla paitsi tyylikäs myös mukava asiakkaille ja henkilöstölle. Vakio sisustus:

• Sihteeripöytä (vastaanotto);
• Pehmeä vyöhyke (sohva, nojatuolit tai pehmeät tuolit);
• Sohvapöytä vierailijoille;
• Huonekalut asiakirjojen säilyttämiseen (telineet, kaapit, kaapit);
• Kaappi tai ripustin asiakkaiden päällysvaatteisiin.

Sihteerin taulukossa, jonka valokuva löytyy luetteloista, tulisi olla riittävä ala, jotta tietokone ja toimistotarvikkeet mahtuvat siihen vapaasti. Malleja, joissa käytetään puuta, lastulevyä, lasia, metallia, määritetään niiden hinta. Jos yrityksen erityispiirteet sallivat, on parempi asentaa vastaanotto. Sen muoto voi olla erilainen: suora, kulmainen, pyöreä, puolipyöreä. Tällaisen telineen suunnittelu on kaksitasoinen:

• Alla on sihteerin työpöytä. 90 cm leveän työtason avulla voit järjestää tietokoneen, puhelimet ja paperitavarat;
• Ylätaso on tarkoitettu vierailijoille ja se on kiinnitetty 115 cm: n korkeuteen. On suositeltavaa asentaa teline, jonka pituus on, että kaksi ihmistä voi turvallisesti laittaa asiakirjoja tai kansioita.

Sihteerin työtuoli valitaan käsinojilla ja kyvyllä säätää istuimen korkeutta, selän kallistuskulmaa. Kaappeja ostettaessa suositellaan etusijalle matalia malleja, kirjaimellisesti kansion leveyttä. Ne on asennettu täydellisesti seinää pitkin, vievät vähän tilaa ja niiden avulla voit lajitella paljon papereita ja asiakirjoja.

Lähettämissäännöt

Vastaanottoja pidetään perustellusti toimiston tunnusmerkkinä. Sisustus, materiaalien laatu, esineiden oikea järjestely määräävät yrityksen menestyksen, omistajien asenteen vierailijoihin ja asiakkaisiin. Vastaanottohuoneessa voidaan ehdollisesti erottaa kaksi vyöhykettä: suoraan sihteerin työpaikka ja asiakkaiden odotusalue.

Sihteerien telineillä voi olla eri muoto, koko ja varustus. Käytön helpottamiseksi pöydät asennetaan pöydän viereen laitteiden, papereiden ja kansioiden hyllyille. Räkit sijaitsevat yrityksen koosta, vastaanoton koosta riippuen pääasiassa kahdella tavalla:

• Sisäänkäynnin puolella - tällä tavalla toimistotyöntekijät (varsinkin jos työpöytä on pitkä ja siihen liittyy useiden sihteerien samanaikainen toiminta) eivät estä vierailijoita menemästä muihin huoneisiin, mutta he voivat seurata asiakkaita ja auttaa nopeasti puheluita;
• Oven vastapäätä - tällä järjestelyllä vastaanottovirkailijat näkevät heti asiakkaita ja tarjoavat apua.

Odotushuone on muodostettu pääsääntöisesti verhoilluista huonekaluista tai matalasta tuolista. Koska vierailijat odottavat tapaavansa johdon kanssa, on parempi asettaa sohvat, jotta he näkevät kutsutun.

Pienissä huoneissa riittää laittaa muutama tuoli seinää vasten. On suositeltavaa asettaa toimisto-sohvat pöydän ympärille suureen vastaanottohuoneeseen, jotta kaikki asiakkaat voivat istua alas ja tuntea olonsa mukavaksi työskennellä paperien kanssa tai vaihtaa asiakirjoja. Kaapin tai erityisen telineen ripustaminen on asennettava odotusalueen läheisyyteen, jotta vieraat voivat ottaa pois päällysvaatteensa.

Valintaperusteet

Jos valitset huonekaluja vastaanottohuoneesta, sinun on arvioitava paitsi muotoilu, myös tuotteiden suorituskyky. Niiden on oltava korkea kulutuskestävyys, oltava mukavia. Odotusalueelle on parempi laittaa yksinkertaisesti muotoillut verhoillut huonekalut, jotka on päällystetty keinonahalla. Se näyttää tyylikkäältä, edulliselta ja kestää pitkään, vaikka kävijävirta olisi suuri. Vastaanottopöytä ja kaappikalusteet voidaan valita lastulevystä tai MDF-levystä. Näitä materiaaleja käytetään laajasti huonekalujen tuotannossa niiden hyvän suorituskyvyn ja alhaisten kustannusten vuoksi. Lisäksi erityyppisten koristeellisten pinnoitteiden avulla voit valita tehokkaan vaihtoehdon sisätiloihin.

Huonekaluja valittaessa on otettava huomioon yrityksen toiminnan tyyppi, huoneen sisustus, pintakäsittelyn värimaailma. Vastaanottoa varten tilaa ei ole suositeltavaa ylikuormittaa. Jos kyseessä on suuri joukko ihmisiä, heidän ei pidä tuntea olleensa avaruudessa. Asiakkaiden tulee olla mukavia ja mukavia, heidän tulee tuntea yrityksen huomio ja kiinnostus. Tällaisissa tapauksissa ihmiset haluavat ottaa yhteyttä yritykseen uudelleen.

Valokuva

Video